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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage. Kurz gesagt: Wir verwenden keine Cookies, kein Tracking und keine eingebetteten Inhalte von Drittanbietern.

1. Verantwortlicher

Aera Eventagentur GmbH
Gottesweg 135, 50939 Köln
Geschäftsführer: Dylan Stuka
E-Mail: info@aera-agency.de

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail- oder Postadresse.

2. Hosting

Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Die Server stehen in der Europäischen Union. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; er verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen.

Hostinger setzt für einzelne Leistungen weitere Dienstleister ein, etwa zum Schutz vor Angriffen, zur schnelleren Auslieferung der Website (CDN) und für den Versand der E-Mails aus unserem Kontaktformular. Dazu gehören auch Unternehmen mit Sitz in den USA, zum Beispiel Cloudflare, Inc. und MailChannels Corporation. Übermittlungen in die USA sind durch EU-Standardvertragsklauseln und, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten an den Server, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über das Kontaktformular senden, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns machen: Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben) sowie freiwillig Unternehmen, Telefonnummer, gewünschtes Datum, Veranstaltungsort und Ihre Nachricht. Die Angaben aus dem Formular werden uns per E-Mail zugestellt und nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder ein Angebot zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die zugehörige Korrespondenz so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen (nach Handels- und Steuerrecht bis zu zehn Jahre).

Ein unsichtbares Zusatzfeld im Formular dient dem Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen. Dabei werden keine weiteren Daten über Sie erhoben.

5. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Wir nutzen keine Analyse- oder Marketing-Tools. Schriftarten, Bilder und Videos werden direkt von unserem eigenen Server geladen; es werden keine Inhalte von Drittanbietern (zum Beispiel Google Fonts, YouTube oder Kartendienste) eingebunden.

6. Links zu anderen Websites und sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie einfache Links, zum Beispiel zu unseren Profilen bei Instagram und LinkedIn sowie zu Websites von Projekten und Partnern. Beim Laden unserer Seite werden dabei keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Zielseite ist dann deren Betreiber verantwortlich.

7. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten erhalten nur unser Hoster (siehe Abschnitt 2) und unser E-Mail-Anbieter Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland; Dienst Microsoft 365), beide als Auftragsverarbeiter, sowie innerhalb unseres Unternehmens die Personen, die Ihre Anfrage bearbeiten. Eine Weitergabe an sonstige Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Microsoft verarbeitet Daten europäischer Kunden grundsätzlich in der EU. Eine Übermittlung in die USA ist im Einzelfall nicht ausgeschlossen; sie ist durch das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist, sowie durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine formlose Nachricht an info@aera-agency.de genügt.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

10. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu geben. Ohne Namen und E-Mail-Adresse können wir eine Anfrage über das Formular allerdings nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026